Polityka prywatności i plików cookies
POLITYKA PRYWATNOŚCI
www.senorientu.pl
- Administrator danych
Administratorem Twoich danych jest Sen Orientu Michał Zieliński, ul. Glinki 58, 85-174 Bydgoszcz, NIP:
5541053039; REGON: 542337518.
W celu skontaktowania się z nami należy:
- wysłać e-mail na adres: kontakt@senorientu.pl;
- wysłać list na adres: Sen Orientu Michał Zieliński, ul. Glinki 58, 85-174 Bydgoszcz;
- zadzwonić pod numer telefonu: 504 715 504.
Jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za Twoje dane i mamy obowiązek przekazać Ci
poniższe informacje.
- Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
a) Przetwarzanie w związku z zawarciem z Tobą umowy sprzedaży
W przypadku zawarcia z Tobą umowy sprzedaży przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania tej umowy.
Możemy przetwarzać również Twoje dane osobowe, na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy, w celu
podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym
zakresie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność do realizacji zawartego kontraktu lub podjęcie działań
na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jego zawarciem. Ponadto, ponieważ z faktu zawarcia umowy
wynikają dla nas dodatkowe obowiązki, np. w kwestiach podatkowych, podstawą prawną przetwarzania
danych jest też art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli niezbędność danych do wykonania obowiązku prawnego.
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli w celu realizacji naszych prawnie
uzasadnionych interesów – w przypadku zgłoszenia przez Ciebie reklamacji lub powstania między nami
sporu dotyczącego realizacji umowy możemy przetwarzać Twoje dane w celu rozpatrzenia i obsługi
reklamacji, jak również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
b) Przetwarzanie w związku z zawarciem przez Ciebie innej umowy
Jeśli jesteś naszym współpracownikiem lub kontrahentem, przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania
zawartej z Tobą umowy. Możemy przetwarzać również Twoje dane osobowe, na Twoje żądanie, przed
zawarciem umowy, w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c
RODO.
Jeśli udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie Twoich danych, będziemy je przetwarzać w celach
wskazanych w treści tej zgody – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda.
Możemy również przetwarzać Twoje dane w celu poinformowania o nawiązanej przez nas współpracy, o
ile dopuszcza to zawarta przez nas umowa – podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli
nasz uzasadniony interes.
c) Przetwarzanie danych pracowników i innych członków personelu naszych klientów lub kontrahentów
Jeśli jesteś pracownikiem lub członkiem personelu naszego klienta lub kontrahenta, możemy przetwarzać
Twoje dane w celu wykonania umów zawartych z tym klientem lub kontrahentem. Podstawą prawną jest
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
d) Przetwarzanie w związku z korespondencją prowadzoną za pośrednictwem poczty e-mail
Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, możemy przetwarzać Twoje dane w
celu prowadzenia z Tobą korespondencji. Podstawą przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
czyli nasz uzasadniony interes.
e) Przetwarzanie w związku z prowadzeniem marketingu i wysyłki newslettera
Jeśli wyraziłeś chęć otrzymywania od nas newslettera albo innych informacji handlowych mailowo albo
telefonicznie, podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja
zgoda.
Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego naszych
produktów i usług wykonywanego za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Podstawą prawną przetwarzania
będzie w takiej sytuacji art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy.
f) Przetwarzanie w związku z prowadzeniem strony internetowej
Jeśli na stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy, będziemy przetwarzać dane w celu
umożliwienia kontaktu. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasze prawnie
uzasadnione interesy.
W celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, jej administrowania i
zapewnienia bezpieczeństwa możemy przetwarzać dane zbierane podczas wizyt na niej. Dane te nie będą
wykorzystywane w celu identyfikacji konkretnych użytkowników. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust.
1 lit. f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy.
g) Przetwarzanie w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych
Ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy możemy przetwarzać Twoje dane zgromadzone na
portalach Facebook, LinkedIn i Instagram w celu zapewnienia funkcjonowania profilu, w szczególności
aby informować użytkowników o naszych produktach i usługach, o wydarzeniach, w których bierzemy
udział, jak również o osobach, z którymi współpracujemy, oraz w celu nawiązywania interakcji z
użytkownikami. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. - Obowiązek podania danych
Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne z zastrzeżeniem, że:
Jeśli zawierasz z nami umowę, podanie Twoich danych będzie niezbędne, abyśmy mogli ją wykonać i
rozliczyć. Dotyczy to takich danych jak Twoje imię i nazwisko, adres, NIP, e-mail, numer telefonu.
Podobnie, jeśli zgłaszasz reklamację, musimy otrzymać Twoje dane, by móc ją rozpatrzyć i obsłużyć.
Będziemy również przetwarzać dane dotyczące szczegółów naszej współpracy.
Jeśli jesteś pracownikiem lub członkiem personelu naszego klienta lub kontrahenta, z którym mamy
zawartą umowę, przetwarzanie Twoich danych może być konieczne dla jej wykonania.
Jeśli kontaktujesz się z nami za pomocą poczty elektronicznej, przetwarzanie Twoich danych, takich jak
adres poczty elektronicznej, imię, nazwisko oraz wszelkie informacje podane w treści wiadomości, jest
niezbędne, byśmy mogli prowadzić z Tobą korespondencję.
Twoje imię i nazwisko, adres zamieszkania i adres do korespondencji mogą być przetwarzane do celów
wysyłki informacji marketingowych za pośrednictwem tradycyjnej poczty.
Jeśli wyrazisz na to zgodę, Twój adres e-mail i numer telefonu mogą być przetwarzane do celów
wysyłania Ci informacji marketingowych drogą elektroniczną.
Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego na naszej
stronie internetowej, przetwarzamy Twoje dane, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, a także dane
zawarte w treści wiadomości.
Jeśli korzystasz z naszej strony internetowej, gromadzimy Twoje dane, w tym adres IP, w celu
umożliwienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, jej administrowania i zapewnienia
bezpieczeństwa.
W przypadku wizyt na naszych profilach na portalach społecznościowych Facebook, LinkedIn i Instagram
przetwarzanie Twoich danych, takich jak imię, nazwisko i wizerunek, jest niezbędne do korzystania z
usług oferowanych przez te portale. - Okres przechowywania danych
Twoje dane będziemy przechowywać przez następujące okresy:
- w przypadku danych niezbędnych do realizacji zawartej z Tobą umowy i wypełnienia obowiązków
prawnych spoczywających na nas w związku z jej zawarciem – przez czas do tego niezbędny, tj. do
upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub zobowiązań podatkowych z nią
związanych – którykolwiek z tych terminów upłynie później; - w przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody – dane będą
przetwarzane do momentu jej wycofania; - w przypadku danych, dla których podstawą przetwarzania są nasze prawnie uzasadnione interesy –
dane będą przetwarzane tak długo, jak będzie to niezbędne dla realizacji celu przetwarzania, z
zastrzeżeniem, że w przypadku wniesienia sprzeciwu przetwarzanie zostanie zakończone z chwilą
jego otrzymania, chyba że nasze interesy przeważają nad Twoimi interesami, prawami lub
wolnościami albo potrzebujemy Twoich danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takim przypadku dane będziemy przetwarzać odpowiednio przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub do prawomocnego zakończenia postępowania sądowego lub egzekucyjnego.
- Przysługujące Ci prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych;
- Prawo do sprostowania danych;
- Prawo do usunięcia danych;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- Prawo do przenoszenia danych;
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, jakiej nam udzieliłeś (skorzystanie przez
Ciebie z tego prawa nie wpłynie jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do chwili
cofnięcia zgody); - Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie
przez nas Twoich danych. Masz także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jakiego
dokonujemy ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f
RODO). W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy mogli dalej przetwarzać Twoich danych,
chyba że nasze ważne, prawnie uzasadnione interesy będą przeważać nad Twoimi interesami,
prawami lub wolnościami albo będziemy potrzebować Twoich danych do ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń. Jeśli jednak Twój sprzeciw dotyczyć będzie przetwarzania danych w celach
marketingowych, po jego otrzymaniu bezwzględnie zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym
celu.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie dokonujemy profilowania w oparciu o Twoje dane. - Pliki Cookies (tzw. ciasteczka)
Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookies, a więc niewielkie pliki tekstowe, które są
instalowane i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym, np. komputerze lub smartfonie. Pliki
cookies zawierają nazwę domeny naszego serwisu internetowego, czas przechowywania ich na Twoim
urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator. Dzięki cookies wiemy, kiedy korzystasz z naszej
strony internetowej, jak długo na niej przebywasz i z jakiego miejsca na świecie się na nią logujesz. Nie
znamy jednak Twojej tożsamości i nie próbujemy jej ustalić.
Pliki cookies pozwalają nam prowadzić analizę ruchu na naszej stronie internetowej i mierzyć sposób
korzystania z niej, a także usprawniać jej funkcjonowanie, aby lepiej dopasować ją do potrzeb
użytkowników.
Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza korzystanie z plików cookies na urządzeniu
końcowym użytkownika. Korzystamy z plików cookies za Twoją zgodą wyrażoną poprzez kontynuowanie
przez Ciebie korzystania z naszej strony internetowej bez zmiany ustawień przeglądarki, której używasz.
Jeśli nie chcesz, aby nasza strona instalowała i przechowywała pliki cookies na Twoim urządzeniu,
możesz dokonać odpowiednich zmian w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. - Przekazywanie danych osobowych
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe:
kurierom i pracownikom poczty, którzy dostarczają Ci przesyłki;
firmom, które zapewniają nam usługi hostingowe;
firmom, które zapewniają nam usługi administracyjne i księgowe;
firmom, które zapewniają nam usługi administrowania stroną internetową i usługi IT;
firmom, które świadczą na naszą rzecz usługi marketingowe;
Twoje dane nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej ani do organizacji międzynarodowych.
Jednakże, w drodze wyjątku, zagraniczne transfery danych mogą być realizowane odnośnie niektórych
danych zbieranych przy użyciu plików cookies (ciasteczek). Przykładowo niektóre dane zbierane przy
pomocy plików cookies firmy Google LLC mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych, a więc
poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
